Blog Conseils-Coaching

29
septembre
2012
Nouveauté

Faciliter le contrôle des entrées : comment s’y prendre ?

A l’entrée de l’événement, vous devez vous assurez que les porteurs de billets sont bien sur la liste des acheteurs. Les billets Moxity sont nominatifs et comportent tous des numéros uniques. Les données inscrites sur le billet doivent être les mêmes que celles qui figurent sur la liste des spectateurs envoyée par Moxity.

Le but du jeu ? Que les faux billets ne puissent pas rentrer et que les vrais billets ne soient acceptés qu’une seule fois !

Nous vous proposons 3 méthodes différentes pour contrôler les entrées, choisissez celle qui vous convient en fonction du nombre de personnes attendues.

Moins de 150 personnes : contrôle manuel par liste

A la fermeture de votre billetterie, le site Moxity vous envoie par mail la liste des participants. Cette liste comprend les noms et prénoms des porteurs de billets ainsi que les numéros uniques figurant sur les billets.

La méthode de contrôle des entrées la plus simple consiste à imprimer cette liste et à rayer le nom de chaque participant qui se présente à vous avec un billet. C’est la méthode la plus simple pour les événements de petite taille.

Notez que vous pouvez à tout moment télécharger la liste des participants depuis votre interface Moxity.

De 150 à 1 000 personnes : l’application iPhone Moxity Scan

Avec l’application Moxity Scan vous pouvez télécharger la liste des participants directement sur votre iPhone ou votre iPod. L’application vous permet d’utiliser l’appareil photo de votre iPhone ou de votre iPod pour scanner les codes-barres des billets.

Les billets non valides sont refusés et ceux ayant déjà été utilisés sont marqués comme étant « déjà entrés. » La lecture optique des codes-barres permet un gain de temps important par rapport au filtrage manuel par liste.

Vous pouvez par ailleurs utiliser plusieurs appareils pour multiplier les points de contrôle : l’application Moxity Scan fonctionne en réseau, les iPhone ou iPod sont synchronisés.

Moxity Scan est gratuite et compatible avec les iPhone 3GS et 4 et les iPod. Seules obligations : avoir vos identifiants Moxity pour vous connecter et vérifier que vous avez une connexion Wifi ou 3G pour télécharger les listes de participants.

Plus de 1 000 personnes : le filtrage par scanner

Vous attendez un public nombreux ? Choisissez un filtrage ultra-rapide par scanner avec l’application Moxity Guichet.

Notre logiciel s’installe sur votre ordinateur et permet de charger la liste des participants. Vous pouvez alors relier un scanner à main, de type douchette au port USB de votre PC.

Les billets non valides sont refusés et ceux ayant déjà été utilisés sont marqués comme étant « déjà entrés. » Le logiciel gère les sorties temporaires et la vente de billets sur place.

Il est à télécharger sur la page « Gestion des entrées » de votre interface.

 

NB : Compatibilité des billets Le logiciel Moxity Guichet accepte les billets Fnac, Digitick et Ticketnet de la même manière que les billets Moxity. Nos billets sont réciproquement compatibles avec les systèmes de contrôle de ces 3 autres réseaux. Pour en savoir plus, merci de nous contacter.

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