Blog Conseils-Coaching

26
septembre
2012
Nouveauté

Créer un événement de A à Z

Pour créer un événement, cliquez sur « Publier un événement et vendre vos billets » et laissez-vous guider.

La première étape, « Informations » est la plus importante. Vous devez fournir certaines informations : le titre de votre événement, son type de confidentialité (public ou privé), sa thématique, son adresse complète (vous pouvez la vérifier sur la carte), un site internet ainsi qu’une description abrégée et des mots-clés. Enfin, n’oubliez pas de choisir la/les date(s) ainsi que le ou les horaire(s). Lorsque vous avez entré toutes les informations, cliquez en bas de la page sur « Valider les informations ».

La page suivante « Affiche » constitue la vitrine de votre événement, votre propre mini-site. Sur cet espace, vous être libre d’afficher ce que vous voulez. Un système d’onglet vous permet de créer plusieurs pages au sein de votre mini-site (ex : onglet « Informations », onglet « Des questions ? », onglet « Les artistes », etc.). Au sein d’un onglet, vous êtes libre d’organiser votre page selon différents formats (automatique, un seul bloc, deux blocs horizontaux/verticaux, etc.). Nos widgets vous permettent d’ajouter du contenu à notre mini-site en les faisant glisser aux endroits prévus : texte, image, vidéo, carte, document PDF, fichier MP3, vidéo YouTube/DailyMotion ou encore un espace d’expression libre et de commentaire. Cliquez ensuite sur « Ouvrir une billetterie ».

L’étape « Billetterie » vous permet de configurer les nombreuses options de votre billetterie. Tout d’abord, dans la partie « Créer vos billets », définissez les caractéristiques générales de votre billetterie : nombre de places illimité ou limité, nombre de places par achat maximum, affichage ou pas du nombre de places restantes (cette option n’est, commercialement, pas recommandée par Moxity à l’ouverture des ventes), organisation des billets par catégorie ou non. Il ne vous reste plus qu’à créer vos billets en entrant un intitulé dans le cadre, à fixer un prix et une quantité (si vous avez choisi de limiter le nombre de place) puis à cliquer sur « Ajouter ce billet ». Ajoutez autant de type de billet que nécessaire. Votre billet apparait alors instantanément sous la partie « Gérer vos billets ». Vous voyez alors son intitulé, suivi de sa date et de son prix entre parenthèse.

Vous pouvez toujours modifier ses caractéristiques : billet valable pour des dates et horaires définis ou au contraire, attaché à l’événement en général (ex : un pass pour plusieurs jours), valider ou annuler une date, modifier le nombre de places proposées. Vous pouvez aussi voir le nombre de places vendues ainsi que le nombre de places restantes. Enfin, la partie « Mise en vente » vous propose de choisir le moment précis de la fermeture de la billetterie (de 72h avant à 72h après la fin de votre événement) et vous pouvez choisir de recevoir automatiquement la liste des participants lors de la fermeture des ventes. Cliquez sur « Etape suivante ».

La partie « Personnalisation » vous permet de configurer l’aspect graphique de votre billet, celui que vont recevoir par mail vos spectateurs. Cliquez sur « Choisir une image de fond » pour ajouter une image de fond (ex : visuel ci-dessous). Cliquez sur « Choisir la couleur du texte » pour modifier la couleur par défaut.

Vous pouvez aussi ajouter un message pour vos spectateurs qui apparaitra sur le billet, dans le cadre « Texte inséré sur les billets envoyés ». Vous pouvez également ajouter un autre message dans le mail reçu par vos spectateurs, dans le cadre « Texte inséré dans le mail envoyé ». Enfin, si vous souhaitez visualiser le rendu final du billet et du mail, vous pouvez vous envoyer un billet test en entrant vos adresse mail dans le cadre prévu à cet effet et en cliquant sur « Envoyez-moi un billet test ». Si vous avez terminé, cliquez ensuite sur « Etape suivante ».

La partie « Options de Billetterie » vous offre des options avancées de billetterie. Si vous souhaitez collecter d’autres informations en dehors des noms/prénoms/mail de l’ensemble des participants, nous vous offrons la possibilité d’afficher un formulaire détaillé lors du processus d’achat.

Définissez l’intitulé de la question dans le cadre, rendez la obligatoire ou non et choisissez son type, ouverte (réponse libre) ou fermée (réponses imposées). Cliquez sur Valider la question. Si vous avez opté pour une question ouverte, celle-ci sera automatique ajoutée à votre liste de question. En revanche, si vous avez opté pour une question fermée, le logiciel vous demandera une liste de réponse : dans le cadre « Intitulé de la réponse », ajoutez avec le bouton sur la droite « Ajouter » la réponse souhaitée (ex : oui). Répétez l’opération autant que nécessaire (ex : non, site internet, bouche à oreille). Vous pouvez à tout moment supprimer ou modifier une question.

Dans la partie « Options de paiement », vous pouvez choisir d’accepter ou non le paiement hors ligne/réservation. Les billets émis seront alors comptabilisés comme non-payés. Par défaut, nous vous conseillons de ne pas décocher la ligne « Permettre l’export de billetterie », cette option vous permettra d’exporter votre billetterie sur votre propre site web, ou encore sur Facebook. Enfin, vous pouvez ajouter un message sur la billetterie, visible à toutes les étapes du processus d’achat, et ce, jusqu’à la fermeture de la billetterie (dans le cadre « Ajouter un message sur la billetterie »). Il est aussi possible d’afficher un message lors de la clôture de la billetterie (cadre « Afficher un message lors de la clôture des ventes »). Cliquez ensuite sur « Etape suivante ».

La partie « Codes de réduction » vous permet de créer autant de codes de réduction que vous le souhaitez. Ils seront appliqués aux billets que vous aurez choisis. Cliquez sur « Créer un nouveau code ». Définissez le mot de passe à saisir pour activer le code (ex : PROMO, VIP, OFFREDENOEL, etc.), son montant en % ou en € (ex : un code de réduction de 5€, de 15%, etc.), le type de billet sur lequel portera le code, la quantité émise, la date de début de l’offre ainsi que le nombre d’heure avant la fin de l’offre. Cliquez sur « Créer » pour créer le code.

Cliquez enfin sur « Etape suivante » pour accéder à la page « Informations bancaires et TVA ». Elle vous permettra de saisir vos coordonnées bancaires afin de recevoir automatiquement sur votre compte le montant de vos recettes. Entrez vos coordonnées bancaires nationales ou internationales dans les cadres adaptés. Précisez également votre taux de TVA. Cliquez sur « Publier l’événement ». Un message vous informe que vous venez de compléter la première étape de la création de votre billetterie.

L’étape suivante est intitulée « Publication ». Votre événement est pour l’instant invisible sur notre site internet. Vous pouvez choisir de le publier et de le rendre visible tout de suite ou plus tard (à une date précise, à des horaires précis).

En cliquant sur « étape suivante », vous accédez à la partie « Outils de communication » qui vous permet de télécharger :
- des QR codes à insérer sur vos affiches ou flyers. En scannant ces codes avec un téléphone portable, on accède directement à la billetterie Moxity de votre événement
- des logos Moxity (dans différents formats)

Enfin, les outils d’exportation de billetterie sur votre propre site web sont présentés : une option permet d’afficher seulement un bouton « Acheter des places » sur votre site, l’autre permet d’intégrer entièrement un module de paiement sur vos pages web.

Votre billetterie est maintenant complète ! Vous pouvez maintenant gérer vos entrées et vos recettes avec les onglets « Gestion des entrées » et « Bilan financier ».

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Posté dans Design & mini-site